ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

«Оператор» — Оператор базы, юридическое лицо под которым подразумевается Товарищество с ограниченной ответственностью «TS-AUTO», БИН 240240019591, расположенное по юридическому адресу: Республика Казахстан, город Алматы, Ауэзовский район, мкр. Аксай-2, дом 67/1, н.п.23.

«Сайт» — сайт Оператора, находящийся по доменному адресу https://www.tradesoft.kz/;

«Субъект персональных данных» — любое физическое лицо, использующее Сайт, к которому относятся персональные данные;

«Закон» — закон Республики Казахстан от 21 мая 2013 года N 94-V «О персональных данных и их защите»;

«Сервисы» — это любые сервисы, продукты, программы, мероприятия или услуги Оператора.

1. Общие положения.

1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных определяет деятельность Оператора в отношении обработки персональных данных.

1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона.

1.3. Основные понятия, содержащиеся в статье 1 Закона, используются в настоящей Политике с аналогичным значением.

1.4. Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором с персональными данными, с использованием средств автоматизации или без их использования.

1.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее официального опубликования Оператором на Сайте.

1.6. Сайт Оператора: https://www.tradesoft.kz/

2. Категории персональных данных, которые обрабатываются

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые могут быть получены от следующих субъектов персональных данных:

• работники Оператора, бывшие работники, кандидаты на занятие вакантных должностей;
• контрагенты и клиенты Оператора, являющиеся физическими / юридическими лицами;
• представители и/или работники контрагентов и клиентов Оператора, являющихся физическими / юридическими лицами;
• любые физические лица, посетившие Сайт, Субъекты персональных данных, Сервисов Оператора;
• лица, предоставившие Оператору персональные данные путем оформления подписок на рассылку, при отправке отзывов, обращений, путем заполнения анкет в ходе проводимых Оператором рекламных и иных мероприятий;
• лица, предоставившие персональные данные Оператору иным путем.

2.2. Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

• Фамилия, имя, отчество;
• Адрес электронной почты;
• Номер телефона;
• История запросов/просмотров на Сайтах и Сервисах Оператора;
• Иная информация (указанный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

2.3. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

2.4. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и при необходимости принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

2.5. Оператор не осуществляет обработку специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных и иных убеждений, здоровья, половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, за исключением случаев, когда субъект персональных данных самостоятельно предоставил такие данные Оператору, либо они стали известны Оператору в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

2.6. Оператор в случае необходимости для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные третьим лицам с соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:

• Осуществление коммуникаций с субъектами персональных данных;
• Совершение различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее исполнение, а при необходимости — изменение или расторжение (прекращение) договоров;
• Оценка и анализ работы Сервисов Оператора, контроль и улучшение качества Сервисов Оператора;
• Информирование о работе Сайта Оператора;
• Обработка обращений и запросов, получаемых от субъектов персональных данных;
• Осуществление иных полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Казахстан.

4. Способы обработки персональных данных

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные с помощью следующих способов:

• Неавтоматизированная обработка персональных данных;
• Автоматизированная обработка персональных данных;
• Смешанная обработка персональных данных.

5. Передача персональных данных

5.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• Партнёрам и контрагентам для заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
• Государственным органам для целей исполнения законодательства Республики Казахстан.

5.2. Все третьи лица, получающие доступ к персональным данным, обязаны соблюдать требования законодательства Республики Казахстан о защите персональных данных.

5.3. На трансграничную передачу персональных данных субъекта персональных данных — субъект персональных данных предоставляет Оператору согласие на трансграничную передачу его персональных данных.

6. Сроки хранения персональных данных

6.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен законодательством Республики Казахстан, договором, заключённым (заключаемым) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором.

6.2. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки, истечение срока обработки, отзыв согласия субъекта персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

• Получение информации, касающейся обработки Оператором его персональных данных;
• Внесение изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными;
• Отзыв своего согласия на обработку персональных данных;
• Получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам;
• Прекращение обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для их обработки;
• Обжалование действий/бездействий и решений Оператора, относящихся к обработке его персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством;
• Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Республики Казахстан.

7.2. Для реализации указанных прав субъектам персональных данных необходимо направить заявление в письменной форме заказным почтовым отправлением либо в виде электронного документа по адресу: Республика Казахстан, город Алматы, Ауэзовский район, мкр. Аксай-2, дом 67/1, н.п.23.

7.3. Заявление должно содержать:

• Фамилию, имя, отчество субъекта персональных данных;
• Адрес места жительства (места пребывания);
• Дату рождения;
• Идентификационный номер (если указывался при даче согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных);
• Изложение сути требования;
• Личную подпись либо электронную цифровую подпись.

8. Использование cookies

8.1. Что такое cookies?

Файлы cookie — это небольшие фрагменты текста, которые передаются с Сайта в браузер Пользователя. С их помощью Сайт запоминает информацию о посещениях Пользователя, что упрощает взаимодействие с Сайтом и делает его более удобным и полезным для Пользователя.

8.2. Цели использования cookies

Оператор использует файлы cookie в целях обработки персональных данных, как указано в разделе 4 настоящей Политики. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Гугл Аналитика и других). Файлы cookie помогают улучшать функциональность Сайта, анализировать поведение пользователей и повышать удобство использования.

8.3. Уведомления о cookies

Пользователям могут отображаться всплывающие уведомления о сборе и обработке файлов cookie. В уведомлениях будет содержаться ссылка на настоящую Политику и кнопки для принятия условий обработки файлов cookie или для закрытия уведомления.

8.4. Отказ от использования cookies

Если Пользователь не согласен с обработкой файлов cookie, он может отказаться от их использования. Отказ в даче согласия на обработку персональных данных даёт право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении доступа к Сайтам и Сервисам Оператора. Кроме того, в случае отказа Пользователь принимает на себя риск того, что функции и возможности Сайта могут быть ограничены или недоступны в полном объёме.

8.5. Управление настройками cookies

Пользователь может настроить использование файлов cookie в настройках своего браузера. В зависимости от браузера можно ограничить или полностью отключить использование файлов cookie. Однако следует учитывать, что в этом случае некоторые функции Сайта могут работать некорректно.

9. Меры по защите персональных данных

9.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных от несанкционированного или случайного доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий.

9.2. Доступ к персональным данным имеют только уполномоченные сотрудники Оператора.

10. Действия, производимые в связи с обработкой персональных данных

10.1. При обработке персональных данных Оператор выполняет следующие действия:

• Сбор персональных данных (например, при регистрации на сайте, оформлении заказа, заполнении форм обратной связи);
• Запись персональных данных в информационные системы Оператора;
• Систематизация персональных данных для упорядочивания и хранения;
• Накопление персональных данных в базе данных Оператора;
• Хранение персональных данных в информационных системах и базах данных в соответствии с установленными сроками хранения;
• Уточнение (обновление, изменение) персональных данных в случае необходимости для обеспечения их актуальности и точности;
• Извлечение персональных данных для целей их обработки и использования;
• Использование персональных данных в рамках целей, указанных в настоящей Политике;
• Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам в соответствии с условиями настоящей Политики, в том числе для исполнения гражданско-правовых договоров, а также по запросу государственных органов;
• Обезличивание персональных данных;
• Блокировка персональных данных в случае выявления неточности, по запросу субъекта данных или в случае прекращения цели обработки;
• Удаление персональных данных;
• Уничтожение персональных данных по истечении срока хранения или в случае прекращения обработки персональных данных, а также по запросу субъекта персональных данных.

11. Изменение Политики.

11.1. Оператор имеет право по своему усмотрению изменять и (или) дополнять условия настоящей Политики без предварительного и (или) последующего уведомления субъектов персональных данных. Новая Политика обработки персональных данных вступает в силу с момента её размещения на Сайте, если иное не предусмотрено её новой редакцией.

11.2. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена на сайте Оператора: https://www.tradesoft.kz/.

12. Заключительные положения.

12.1. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не закреплённые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Казахстан.

12.2. В случае возникновения вопросов по обработке персональных данных, пожалуйста, обращайтесь к Оператору по контактным данным, указанным на сайте.